Automated Quotation Tool
Een praktische toepassing waarmee klantgegevens en aanvragen kunnen worden verwerkt om sneller en consistenter offertes voor te bereiden. Het project laat zien hoe terugkerende administratieve processen binnen een bedrijf kunnen worden vereenvoudigd.
Een concepttoepassing die laat zien hoe klantaanvragen, evenementgegevens, producten en prijzen op een gestructureerde manier kunnen worden verwerkt om offertes sneller en consistenter voor te bereiden.
Het probleem
Bij veel bedrijven wordt informatie uit klantaanvragen nog handmatig overgenomen in formulieren, prijslijsten of offertes. Dit kost tijd en vergroot de kans op verschillen of fouten tussen verschillende offertes.
De oplossing
De toepassing verzamelt klant- en evenementgegevens in één duidelijke workflow. Diensten, producten en prijzen kunnen worden geselecteerd en de offerte wordt automatisch opgebouwd op basis van de ingevoerde informatie.
De demo laat zien hoe binnenkomende informatie op een meer gestructureerde manier kan worden verwerkt, zodat dezelfde gegevens niet telkens opnieuw hoeven te worden overgetypt.
Hoe het werkt
- Klantaanvraag
- Gegevens verwerken
- Producten & prijzen
- Offerte voorbereiden
Screenshots
Bekijk de demo
Wat dit laat zien
Een medewerker hoeft niet elke offerte volledig vanaf nul op te bouwen. De informatie wordt op een consistente manier verwerkt, waardoor het proces overzichtelijker wordt en minder handmatig overtypen nodig is.