← Terug naar de homepage
Praktische voorbeelden
Automatisering in de praktijk
Automatisering hoeft niet ingewikkeld te zijn. Vaak begint het met één terugkerende taak die vandaag nog handmatig gebeurt en eenvoudiger kan worden ingericht. Hieronder staan vier praktische voorbeelden.
Offertes voorbereiden
- Probleem
- Een klant vraagt een prijs. Iemand leest de mail door, zoekt de prijzen op en typt de offerte helemaal opnieuw.
- Oplossing
- De klant stuurt de gegevens één keer door. Die worden automatisch geordend, zodat de offerte bijna klaar is om te versturen.
- Resultaat
- Offertes gaan sneller de deur uit en zien er elke keer hetzelfde uit, zonder dezelfde gegevens opnieuw te typen.
Nieuwe klantaanvragen
- Probleem
- Aanvragen komen binnen via telefoon, e-mail en WhatsApp. Sommige worden laat beantwoord en andere blijven liggen.
- Oplossing
- Elke aanvraag komt op één plek binnen, met de gegevens die u nodig heeft er al bij.
- Resultaat
- Er gaat niets verloren tussen de mailboxen en u kunt antwoorden zolang de klant nog geïnteresseerd is.
Bestellingen verwerken
- Probleem
- Dezelfde bestelgegevens worden telkens opnieuw overgetypt in een lijst, een document en een factuur.
- Oplossing
- De gegevens worden één keer ingevoerd en verschijnen overal waar ze nodig zijn.
- Resultaat
- Minder typewerk, minder fouten en een duidelijk overzicht van wat er nog loopt.
Afspraken inplannen
- Probleem
- Klanten bellen voor een afspraak en achteraf ontbreekt nog de helft van de informatie die u nodig heeft.
- Oplossing
- Klanten kiezen zelf een moment en vullen vooraf in wat u moet weten.
- Resultaat
- Minder heen en weer bellen en elke afspraak is meteen volledig.